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在前期的文章里，我们对文件加密软件如何提供数据安全保护做了很多介绍。求知欲超强的小伙伴留言询问，如果是新建文件该如何加密保护。这个问题很细微，我们也来做个细致的解答。

不同的文件加密软件对新建文件的保护手段可能不同。我们以安腾开发的文档安全管理系统为例来做说明。这款文件加密软件可以对文件在创建、编辑、流通等全过程中给予周密保护。登录软件客户端之后，自动加密保护就开启了。也就说，我们在新建一个文件的时候，文件就开始被加密。准确的说，新建一个文件后，进行正常的编辑和保存，文件就自动的加密了。整个过程中，用户无需额外操作，甚至都不需要去点击加密按钮或菜单。文件被加密后，不是被“禁锢”在某台设备上，而是可以像未加密之前那样自由的在一定范围内（通常是公司范围内）流通。试想，如果文件加密软件将文件加密之后，不能使文件分享和发送，将大大阻碍了正常的办公。如果对外发送给合作伙伴，如何防止文件被随意扩散？在对外发送前，可以向管理员作出申请。文件加密软件的这项外发控制功能使得文件外发后也能得到管控。可见，文件加密软件可以提供对文件全生命周期内的周密保护。

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